Ký mọi PDF online ngay trên trình duyệt. Miễn phí.
Mở PDF, vẽ hoặc gõ chữ ký, thả vào vị trí bất kỳ trên trang, rồi tải về. Có hiệu lực pháp lý tương đương chữ ký tay theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, và file không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Mọi điều cần biết về ký PDF online.
Vì sao ký PDF online thay vì in ra ký rồi scan?
Vòng in-ký-scan là khâu chậm nhất khi ký hợp đồng: in ba trang, tìm bút, ký, tìm máy scan còn hoạt động, scan vào email rồi gửi cho mình, đính kèm vào email phản hồi. PDFCatalyst rút gọn quy trình đó xuống ba mươi giây — mở PDF, vẽ chữ ký một lần bằng chuột hoặc trackpad, lưu, rồi đặt lên mọi hợp đồng bạn ký trong cả năm còn lại. Chữ ký được rasterize thành PNG trong suốt nên phủ lên trang đúng vị trí bạn thả.
Ba cách thêm chữ ký
Vẽ bằng chuột, ngón tay, hoặc bút cảm ứng trên bảng ký — làm mịn quadratic-curve nên chữ ký từ trackpad cũng trông có chủ ý, không răng cưa. Gõ tên bạn vào một trong bốn font thư pháp (Caveat, Dancing Script, Sacramento, Italianno) để có cảm giác như letterhead in. Hoặc tải lên PNG chữ ký viết tay nền trong suốt — tốt nhất cho tài liệu có dấu công ty cần chữ ký khớp với một bản scan cụ thể.
Giá trị pháp lý (Nghị định 130/2018 + E-Sign Act)
Chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Việt Nam và E-Sign Act của Mỹ cho gần như mọi hợp đồng thương mại — hợp đồng lao động, NDA, hợp đồng dịch vụ, onboarding nhà cung cấp. Di chúc, chuyển nhượng bất động sản và tài liệu công chứng vẫn cần mực ướt ở hầu hết các nước; mọi thứ khác đều hợp lệ. PDFCatalyst lưu ảnh chữ ký mã hoá chỉ trên thiết bị của bạn, nên audit trail (bạn đã ký, trên thiết bị này, vào thời điểm này) sống trên trình duyệt, không trên server của chúng tôi.
Chữ ký đáp xuống đâu trong PDF xuất ra
pdf-lib nhúng chữ ký vào tài liệu kết quả dưới dạng image annotation PNG trong suốt, neo vào đúng toạ độ PDF nơi bạn đặt. Ảnh được xoay và co giãn theo vị trí trên màn hình, nên những gì bạn thấy trong xem trước trên trình chỉnh sửa giống y hệt byte với những gì người nhận thấy khi mở file trong Acrobat, Preview, hay bất kỳ trình xem PDF nào khác. Không flatten nên chữ ký vẫn chỉnh sửa được nếu bạn muốn di chuyển trước khi tải về.
Tái sử dụng chữ ký trên nhiều PDF
Tích "Lưu chữ ký này cho lần sau" một lần, và ảnh chữ ký được mã hoá rồi lưu vào IndexedDB của trình duyệt. Các phiên sau trên cùng thiết bị tự động lấy nó — mở PDF bất kỳ, bấm Ký, chữ ký đã lưu hiện làm mặc định. Xoá dữ liệu trình duyệt sẽ xoá chữ ký đã lưu; chúng tôi không bao giờ đồng bộ lên server, nên không thể rò rỉ qua một vụ leak credential ở phía chúng tôi.
Quy trình ký long-tail (e-signature, không đăng ký)
Hầu hết tìm kiếm "ký PDF online" / "chữ ký điện tử PDF miễn phí" dẫn đến sản phẩm SaaS có tường upsell tính tiền sau tài liệu thứ ba. PDFCatalyst thực sự miễn phí cho chữ ký không giới hạn vì công việc xảy ra trên trình duyệt — không có chi phí server để cổng. Sau khi ký, điền nốt các trường form (hầu hết hợp đồng có ô tên-in + ngày bên cạnh chữ ký). Cần kết hợp hợp đồng đã ký với bản gốc chưa ký để có audit trail pháp lý? Dùng công cụ ghép PDF để gộp lại. Thêm dấu mộc ướt scan hoặc dấu công ty lên trên chữ ký? Thả vào qua thêm ảnh vào PDF.
Khi nào mực ướt vẫn thắng (và khi nào không)
Ba danh mục vẫn yêu cầu chữ ký mực ướt theo pháp luật ở hầu hết quốc gia: di chúc và phụ lục di chúc, chuyển nhượng bất động sản (deed, thế chấp), và tài liệu công chứng (giấy uỷ quyền, lời khai có tuyên thệ). Ngoài những loại đó, chữ ký điện tử tương đương chữ ký tay cho hợp đồng lao động, NDA, hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, B2B SaaS, onboarding freelancer, form HR nội bộ, giấy tờ đại học, và gần như mọi use case thương mại. Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Việt Nam, E-Sign Act (2000) của Mỹ, và Quy định eIDAS của EU đều hội tụ vào cùng câu trả lời: chữ ký điện tử gõ hoặc vẽ với sự đồng ý có thể chứng minh có hiệu lực pháp lý cho thương mại thông thường.
Ký PDF trong 4 bước.
- 01Mở PDF
Thả PDF vào trình chỉnh sửa tại /app hoặc bấm để chọn từ thiết bị.
- 02Mở bảng chữ ký
Bấm công cụ Ký trên thanh công cụ. Vẽ bằng chuột/ngón tay, gõ vào font thư pháp, hoặc tải ảnh chữ ký lên.
- 03Đặt vào trang
Bấm vị trí bất kỳ trên trang để thả chữ ký. Kéo để di chuyển, các góc để chỉnh kích thước.
- 04Tải về
Bấm Tải về để lưu PDF đã ký. Chữ ký được nhúng dưới dạng PNG trong suốt.
Câu hỏi về công cụ này.
Ký PDF ngay trên trình duyệt. Miễn phí.
Không đăng ký, không tải lên, không watermark. Có hiệu lực pháp lý tương đương chữ ký tay cho gần như mọi hợp đồng thương mại — file không bao giờ chạm server.